Active Nursing Care, Inc.

NOTIFICACIÓN DE ACTIVE NURSING CARE (ANC) SOBRE LAS PRÁCTICAS RELACIONADAS CON LA PRIVACIDAD

La presente se provee según requerido como parte de los requisitos impuestos por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros de Salud de 1996 (Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996, conocida generalmente por sus siglas en inglés, HIPAA).

ESTA NOTIFICACIÓN DESCRIBE LA FORMA EN QUE LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON SU SALUD PUEDE SER UTILIZADA Y DIVULGADA A TERCEROS, Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A INFORMACIÓN MÉDICA QUE LE IDENTIFIQUE. FAVOR DE LEER ESTA NOTIFICACIÓN DETENIDAMENTE.

A. NUESTRO COMPROMISO A MANTENER SU PRIVACIDAD
Active Nursing Care, Inc. (ANC) se propone mantener la privacidad de toda información médica que le identifique a usted. En el ejercicio de nuestras labores, creamos récords referentes a usted y a los tratamientos y servicios que nosotros le brindamos. La ley nos requiere que mantengamos la confidencialidad de toda información médica que le identifique. La ley también nos exige que le proporcionemos esta notificación describiendo nuestros deberes legales y nuestras prácticas concernientes a la información médica que le identifique. Por ley, nosotros estamos obligados a cumplir con la notificación vigente de nuestras prácticas de privacidad, en todo momento dado.

En resumen, esta notificación contiene la siguiente información importante:

Cómo nosotros podemos utilizar y divulgar a otros su información médica identificable
Sus derechos de privacidad respecto su información médica identificable
Nuestras obligaciones respecto al uso y divulgación de su información médica identificable.

Las estipulaciones de esta notificación aplican a todos los récords que contengan información identificable referente a su salud, ya sean récords creados o retenidos por Active Nursing Care, Inc. (ANC). Nosotros nos reservamos el derecho a revisar o enmendar nuestra notificación sobre las prácticas relacionadas con la privacidad. Cualquier revisión o enmienda a esta notificación será aplicable a todos sus récords que Active Nursing Care, Inc. (ANC) haya creado o mantenido en el pasado, así como para los que sean creados o mantenidos por nosotros en el futuro. Active Nursing Care, Inc. exhibirá una copia de la notificación vigente en un lugar prominente en nuestras oficinas, y usted puede solicitar una copia de la notificación más reciente durante cualquier visita a la oficina.

SI USTED TIENE PREGUNTAS REFERENTES A ESTA NOTIFICACIÓN, POR FAVOR COMUNÍQUESE CON:

Myrna Hildebrant, B.S., M.A., Presidenta, o

Nancy Hmieleski-Reeves, R., N., C., B. S., Directora de Enfermería,

Active Nursing Care, Inc. al 732-826-0900

B. NOSOTROS PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR INFORMACIÓN RELACIONADA CON SU SALUD DE LAS MANERAS SIGUIENTES

Las categorías siguientes describen las diferentes formas en que nosotros podemos utilizar y divulgar a otros su información médica identificable.

Proveer Tratamiento. Active Nursing Care, Inc. (ANC) puede usar su información de salud identificable para tratarlo. Por ejemplo, ANC puede divulgar información identificable suya para poder brindarle tratamiento o asistir a otros a brindarle tratamiento. También podríamos divulgar su información de salud identificable a otros que puedan asistir en proveerle cuidados, como su médico, terapistas, su cónyuge, hijos o padres
Obtener Pago. Active Nursing Care, Inc. (ANC) puede utilizar y divulgar su información de salud identificable a fin de facturar y obtener pago por servicios y artículos que usted puede recibir de nosotros. Por ejemplo, podemos comunicarnos con su seguro médico (cuando corresponda) para certificar que usted califica para beneficios (y para qué rango de beneficios), y podemos proporcionarle a su seguro datos en referencia a su tratamiento para determinar si el seguro tiene cobertura o si pagará por su tratamiento. Nosotros también podemos utilizar y divulgar su información de salud identificable para obtener pago por parte de terceras personas, como miembros de su familia, que pudieran ser responsables de tales costos. Además, podemos utilizar su información de salud identificable, en la forma más limitada posible, a recurrir a una agencia de cobros con el propósito de cobrar. También podemos utilizar su información de salud identificable (cuando corresponda) para facturarle directamente por servicios y artículos.
Proceder con las Operaciones de Cuidados de Salud. Active Nursing Care, Inc. (ANC) puede utilizar y divulgar su información de salud identificable para proceder con las operaciones diarias de negocio. Como ejemplos de las formas en que podemos utilizar y divulgar su información para proceder con nuestras operaciones diarias, ANC puede utilizar su información para evaluar la calidad del cuidado que usted recibió de nosotros, o para la práctica de nuestras actividades destinadas a la administración de costos y en actividades de planificación de nuestra empresa.
Recordatorios de las Citas. ANC puede utilizar y divulgar información identificable de su salud para avisarle y recordarle de sus citas o entregas de materiales.
Beneficios y Servicios Relacionados con la Salud. ANC puede utilizar y divulgar su información identificable para informarle a usted de beneficios o servicios relacionados con la salud que pudieran ser de interés para usted.
Revelación de Información Médica Identificable a Familiares o Amigos. ANC puede divulgar información médica identificable a algún amigo o miembro de su familia que le ayude a pagar por su cuidado médico o que asista en proveerle dichos cuidados.
Revelaciones de Información Exigidas por Ley. ANC utilizará y divulgará su información médica identificable cuando la ley federal, estatal o local así lo exija.

C. LA UTILIZACIÓN Y DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN MÉDICA IDENTIFICABLE BAJO CIERTAS CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES
Las categorías siguientes describen situaciones especiales que requerirían que nosotros utilizáramos o divulgáramos su información médica identificable:

Riesgos a la Salud Pública. ANC puede utilizar o divulgar su información médica identificable a agencias de salud pública autorizadas por ley para recopilar información con el objeto de:

Mantener de récords vitales, como registros de nacimientos y defunciones
Informar abuso o negligencia infantil
Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o incapacidades
Notificar a alguna persona respecto a la posible exposición a una enfermedad contagiosa
Notificar a alguna persona respecto a un posible riesgo de contagio o contracción de una enfermedad o condición de salud
Informar a las autoridades pertinentes de reacciones adversas a drogas (medicamentos), así como problemas con productos o dispositivos
Proveer debida notificación a los usuarios de un producto o dispositivo que ha sido retirado del mercado
Notificar a agencias y autoridades gubernamentales con respecto al posible abuso o negligencia de un paciente adulto (esto incluye la violencia doméstica); no obstante, nosotros divulgaremos dicha información sólo si el paciente está de acuerdo o si la ley nos autoriza o nos exige que revelemos dicha información
Notificar a su patrono o empresa, bajo algunas circunstancias limitadas, información relacionada principalmente a lesiones o enfermedades sufridas en el lugar de trabajo u observación médica.

2. Actividades Relacionadas con el Control de la Salud. ANC puede divulgar su información médica identificable agencias dedicadas al control de la salud, para actividades autorizadas bajo la ley. Estas actividades pueden incluir, por ejemplo, investigaciones, inspecciones, auditorías, estudios, licenciaturas y acciones disciplinarias; procesos o acciones civiles, administrativas y criminales, así como otras actividades necesarias para que el gobierno administre y controle programas gubernamentales, el cumplimiento de leyes relacionadas a los derechos civiles y el sistema de salud en general.

3. Las Demandas y Otros Procesos Legales Similares. ANC puede utilizar y divulgar su información medica identificable para responder a una orden judicial o administrativa, si usted se encontrara involucrado en un pleito o proceso similar. Nosotros también podemos divulgar su información médica identificable en respuesta a una investigación para descubrir datos para un juicio, un emplazamiento judicial, o cualquier proceso legal en que haya otra parte involucrada en la disputa, pero solamente si hubiéramos hecho un esfuerzo para informarle a usted de dicha solicitud de información o de obtener una orden para proteger la información requerida por la otra parte.

4. Enforzar las Leyes. Nosotros podríamos divulgar su información médica identificable si un representante oficial de la ley nos lo exigiera:

En ciertas situaciones, con respecto a una víctima de un crimen, si no pudiéramos obtener un acuerdo con la persona
En referencia a una muerte cuando nosotros creamos que la misma ha sido el resultado de conducta delictiva
Respecto a conducta delictiva en nuestras oficinas
En la respuesta a una sentencia, citación, orden judicial, emplazamiento o proceso legal similar
Para identificar o localizar a algún sospechoso, testigo material, fugitivo o persona perdida
En caso de emergencia, para informar de un crimen (incluso la localización o la(s) víctima(s) del crimen, o la descripción, identidad o localización del perpetrador)

5. Amenazas Serias a la Salud o Seguridad. ANC puede utilizar y divulgar su información médica identificable cuando sea necesario para reducir o prevenir una amenaza seria a su salud y seguridad o la salud y seguridad de otra persona o del público. Bajo tales circunstancias, nosotros solamente haremos dicha divulgación a una persona u organización capaz de ayudar a prevenir dicha amenaza.

6. El Ejército. ANC puede divulgar su información médica identificable si usted fuera un miembro de las fuerzas armadas de los Estados Unidos o extranjeras (incluyendo los veteranos) y si fuera requerido por las autoridades militares apropiadas al comando.

7. La Seguridad Nacional. ANC puede divulgar su información médica identificable a los oficiales federales correspondientes para actividades de inteligencia y seguridad nacional autorizadas por ley. Nosotros también podemos divulgar su información médica identificable a autoridades federales con el objeto de proteger al Presidente, otros oficiales de gobierno, directores de estado extranjeros, o para conllevar investigaciones.

8. Personas Encarceladas. ANC puede divulgar su información médica identificable a instituciones correccionales o representantes oficiales de la ley, si usted estuviera encarcelado o bajo la custodia de un representante oficial de la ley. La divulgación de información para estos casos sería necesaria para: (a) que la institución pueda proveerle a usted servicios médicos, (b) para la protección y seguridad de la institución, y/o (c) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros individuos.

9. Compensación para Trabajadores. ANC puede divulgar su información médica identificable al programa de Compensación para Trabajadores, así como a otros programas similares.

D. SUS DERECHOS EN REFERENCIA A SU INFORMACIÓN MÉDICA IDENTIFICABLE
Usted tiene los siguientes derechos respecto a la información médica identificable que nosotros mantenemos de usted:

1. Comunicación Confidencial. Usted tiene derecho a pedir que ANC se comunique con usted en referencia a su salud y asuntos relacionados a la misma en una forma en particular o en un lugar en especial. Por ejemplo, usted puede pedir que nos comuniquemos con usted en su casa y no en su lugar de trabajo. Para pedir un tipo de comunicación confidencial, usted debe solicitarlo por escrito a Active Nursing Care, Inc., especificando el método de contacto requerido, o el lugar donde usted prefiere ser contactado. Active Nursing Care tratará de cumplir con toda solicitud razonable. Usted no necesita darnos razón alguna al respecto.

2. Solicitud de Restricciones. Usted tiene derecho a solicitar una restricción en la forma en que utilizamos o divulgamos su información médica identificable con el objeto de proveer tratamiento, obtener pagos o proceder con las operaciones de brindar cuidados de salud. Además, usted tiene derecho a pedir que nosotros limitemos la divulgación su información médica identificable a individuos involucrados en su cuidado o el pago para su cuidado, tales como miembros de su familia y amistades. No se nos exige que aceptemos su solicitud en este respecto; no obstante, si nosotros aceptamos algún acuerdo estaremos comprometidos con el mismo salvo cuando lo requiera la ley, en casos de emergencia, o cuando dicha información sea necesaria para darle tratamiento. Para pedir una restricción en nuestro uso o divulgación de su información médica identificable, usted debe solicitarlo por escrito a Active Nursing Care, Inc. Su solicitud debe describir en forma clara y concisa: (a) la información que usted desea restringir; (b) si usted está pidiendo limitar la utilización de la información por parte de ANC, su divulgación o ambas; y (c) a quien usted quiere apliquen sus límites.

3. Inspección y Copias. Usted tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de la información médica identificable suya que pueda utilizarse para tomar decisiones referentes a usted, esto incluye los historiales médicos de los pacientes y los expedientes de facturas y pagos, pero excluye las notas de sicoterapia. Usted debe someter su solicitud por escrito a Active Nursing Care, Inc. para inspeccionar y/o obtener una copia de su información médica identificable. ANC podría cobrarle una cuota por concepto de los costos de copiar, enviar por correo, la labor y materiales relacionados con su solicitud. Active Nursing Care, Inc, podría denegar su solicitud de inspeccionar y/o copiar su información en ciertas circunstancias limitadas. No obstante, usted tiene derecho a pedir una revisión o reconsideración de dicho rechazo. Esta revisión o reconsideración será dirigida por otro profesional autorizado de cuidados de salud escogido por nosotros.

4. Enmiendas. Usted puede solicitarnos que enmendemos su información médica si cree que la misma está incorrecta o incompleta, y puede solicitar dicha enmienda durante todo el período que dicha información sea conservada por nuestra organización. Para pedir una enmienda, debe solicitarlo por escrito a Active Nursing Care, Inc. Nos debe proveer la razón que apoye su solicitud para dicha enmienda. ANC denegará su solicitud si usted no cumpliera con presentarla (junto a las razones que la justifiquen) por escrito. Nosotros también podríamos denegar su solicitud si usted nos pidiera enmendar información que (a) está correcta y completa; (b) no forma parte de la información médica identificable conservada por o para la organización; (c) no forma parte de la información médica identificable que está permitida inspeccionar y copiar; o (d) no fue creada por nuestra organización, salvo cuando la persona o entidad que creó la información no estuviera disponible para enmendarla.

5. Recuento de Divulgaciones. Todos nuestros pacientes tienen derecho a pedir un "recuento de divulgaciones". Un "recuento de divulgaciones" es una lista de ciertas divulgaciones que nuestra organización haya hecho respecto a su información médica identificable. Para obtener un recuento de divulgaciones, usted debe solicitarlo por escrito a Active Nursing Care, Inc. Todas las solicitudes de "recuentos de divulgaciones" deben indicar un período de tiempo específico, el cual no debe ser mayor de seis años, ni incluir las fechas anteriores al 14 de abril del 2003. La primera lista que usted solicite dentro de un período de 12 meses será libre de cargos, pero Active Nursing Care, Inc. podría cobrarle por listas adicionales solicitadas dentro del mismo período de 12 meses. ANC le notificará del costo a incurrirse por esa solicitud adicional, y usted podrá retirar su solicitud antes incurrir en costo alguno.

6. Derecho a Tener una Copia Impresa en Papel de esta Notificación. Usted tiene derecho a recibir una copia impresa en papel de la Notificación Referente a Nuestras Prácticas de Privacidad. Usted puede pedirnos una copia cuando quiera. Para obtener una copia impresa en papel de esta notificación, comuníquese con un empleado de Active Nursing Care, Inc., al (732) 826-0900.

7. Derecho a Presentar una Queja. Si usted cree que se ha faltado a sus derechos a la privacidad, puede presentar una queja a Active Nursing Care o al Secretario del Depto. de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja con nuestra organización, comuníquese con Active Nursing Care, Inc. Todas las quejas deben ser presentadas por escrito. Usted no será penalizado(a) en forma alguna por presentar una queja.

8. Derecho a Proveer una Autorización para Otras Utilizaciones y Divulgaciones de su Información. ANC obtendrá su autorización por escrito para cualquier uso y divulgación no identificada en esta notificación o permitida por la ley correspondiente. Cualquier autorización que usted nos proporcione con respecto a la utilización y divulgación de su información médica identificable puede ser revocada por escrito en cualquier momento. Después de que usted revoque su autorización, nosotros ya no usaremos ni divulgaremos su información medica identificable por los motivos descritos en la autorización. Por favor dese cuenta, que a nosotros nos exigen retener récords de sus cuidados.